Evenementencomplex offreren: per zaal een blok catering en techniek als optie
Een bedrijf boekt twee zalen voor een congres. Zo maak je een offerte per zaal, met catering en techniek als opties die apart staan.
- Je eigen regels en voorwaarden in elke offerte
- Mail wordt offerte in 1 klik, 10 per maand gratis
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Offertes in je eigen huisstijl
Een aanvraag voor twee zalen en een lunch
Een evenementen complex met vier zalen krijgt een mail. Een bedrijf wil een congres met 80 gasten, een lunch en een borrel.
Zet je alles op een hoop, dan vraagt de klant drie keer wat de borrel kost. Met een offerte programma zet je per zaal een blok neer.
Organiseer je het evenement zelf? Lees dan offerte software voor de event planner.
Een offerte voor twee zalen
Optionele regels tellen niet mee in het totaal. Je kunt het totaal met en zonder opties laten zien, zodat de organisator ziet wat de borrel extra kost.
| Blok | Wat erin staat | Optioneel? |
|---|---|---|
| Grote zaal | Huur per dagdeel, opstelling theater | Nee |
| Kleine zaal | Huur per dagdeel, voor de workshops | Nee |
| Lunch | Per persoon, voor het aantal gasten | Nee |
| Borrel | Per persoon, na afloop | Ja |
| Techniek | Beamer, microfoons en een technicus | Ja |
| Btw | Per regel 21%, 9% of 0% | Ex-btw, btw-bedrag en totaal |
Ondernemersplein legt uit wat in een overeenkomst hoort. Bij een complex met meerdere zalen voorkom je gedoe als per zaal staat wat er geboekt is en wat optioneel bleef.
Bron: Ondernemersplein, contracten en overeenkomsten (geraadpleegd op 2026-11-09)
Waar het misgaat bij meerdere zalen
Alles in een bedrag
De klant ziet niet wat de tweede zaal kost. Hij schrapt liever het hele voorstel dan dat hij het navraagt.
Opties in de tekst
De borrel staat in een zin onderaan. Niemand weet of hij in het totaal zit.
Het aantal gasten verandert
Van 80 naar 95 gasten. Zet het aantal in de regel, dan pas je alleen die regel aan.
Geen termijn
Een zaal hou je niet eeuwig vrij. Zet een verloopdatum op je offerte.
Een offerte voor een complex met meerdere zalen: vijf punten
- Zet elke zaal, elke cateringregel en de techniek als vaste regel in je catalogus.
- Maak de borrel en de techniek optioneel. Kies daarna een van de offerte sjablonen voor je complex.
- Een offerte verloopt standaard na 30 dagen. Drie dagen ervoor krijgt je klant een keer een herinnering.
- Komt de aanvraag per mail binnen? Lees hoe het gaat van klantmail naar offerte.
- Houd je boekhoudprogramma. OfferteKlik maakt je offertes sneller. Getekende offertes exporteer je als PDF of CSV.
Veelgestelde vragen
Kan ik per zaal een apart blok maken?
Ja. Elke zaal is een eigen regel uit je catalogus, met de huur per dagdeel in de omschrijving.
Ziet de klant wat de opties extra kosten?
Ja. Je toont het totaal met en zonder opties. De klant klikt zelf niets aan.
Hoe lang kan de klant de offerte tekenen?
Standaard 30 dagen; je kunt elke termijn kiezen. Daarna staat hij op Verlopen.
Kan de klant op zijn telefoon tekenen?
Ja. Naam, e-mailadres, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs.
Kan ik een betaallink op de offerte zetten?
Ja, de link van je eigen betaaldienst. OfferteKlik houdt zelf geen betaalstatus bij.
Hoe werkt OfferteKlik?
OfferteKlik leest je aanvraag of klantmail uit de inbox en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Zalen, catering en techniek in een offerte
Zet je zalen een keer in je catalogus. De volgende aanvraag staat in minuten klaar. Begin gratis.
Gratis starten