1.Vertaal de structuur, niet woord-voor-woord
«Offerte» wordt «Quotation» of «Quote», «geldig tot» wordt «valid until». Houd het zakelijk en kort — Engelse offertes zijn doorgaans bondiger dan Nederlandse.
2.BTW / VAT
Voor B2B binnen de EU geldt vaak BTW-verlegging («VAT reverse-charged»). Buiten de EU meestal 0%. Vermeld je VAT-nummer en dat van de klant.
3.Valuta en betaaltermijn
Reken in euro's tenzij anders afgesproken, en noem dat expliciet. Internationale betaaltermijnen zijn vaak langer — leg vast wat je afspreekt.
4.Tweetalig met OfferteKlik
Stel per bedrijf een offerte-sjabloon in het Engels in. De klant tekent online — een internationale klant hoeft niets te printen of scannen.