Een offerte voor een Duitse klant — waar let je op?
Een opdracht uit Duitsland is dichtbij maar net even anders: een andere taal, andere BTW-regels en Duitse klanten die op punctuele, formele offertes rekenen.
Klant tekent op de telefoon
eIDAS-conform · IP + tijdstip vastgelegd als bewijs
GETEKEND
Online tekenen, juridisch geldigGeen geprint, geen gescand. Klant tekent vanaf zijn telefoon — we leggen tijdstip, IP en handtekening vast.
1
BTW: B2B
BTW: B2B vaak verlegd
Lever je aan een Duits bedrijf met een geldig BTW-nummer (USt-IdNr.), dan verleg je de BTW: 0% met de vermelding «Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers». Controleer het nummer via VIES voordat je verstuurt.
2
Particulier in
Particulier in Duitsland: meestal NL-BTW
Lever je aan een Duitse particulier, dan reken je in de regel gewoon Nederlandse BTW. Voor specifieke situaties en drempels checkt de boekhouder van de klant of jouw boekhouder de details.
3
Taal en
Taal en toon
Een Duitstalige offerte («Angebot») maakt indruk en voorkomt misverstanden. Duitse klanten waarderen formaliteit: nette aanhef, duidelijke specificatie, concrete geldigheidsdatum en betaaltermijn.
4
Tweetalige sjablonen
Tweetalige sjablonen in OfferteKlik
Stel per bedrijf een Duitstalig offerte-sjabloon in, met de juiste BTW-vermelding. De klant tekent online vanaf elk apparaat — geen printen of scannen over de grens.
1
Klantmail komt binnen
Klant mailt jouw forward-adres of jij forward zelf. Verschijnt direct als concept-offerte.
2
Pas aan & verstuur
Klantgegevens al ingevuld. Voeg regels toe uit je catalogus, check BTW, klik versturen.
3
Klant tekent online
Tekenen op telefoon of laptop. Push-notificatie zodra het binnen is.
Drie stappen tot een ondertekende offerteGeen ingewikkelde tools, geen documenten heen-en-weer. Klant ziet een mooie webpagina, tekent met vinger of muis.
Verstuur offertes die ook in Duitsland kloppen
Tweetalige sjablonen per bedrijf, juiste BTW-vermelding, online getekend. Gratis proberen.