Offertes vallen onder je administratie en de Belastingdienst stelt eisen aan de bewaartermijn. Hier wat je moet weten en hoe je het simpel houdt.
De Belastingdienst eist 7 jaar bewaartermijn voor je zakelijke administratie. Voor onroerend goed loopt dat op tot 10 jaar. Dat geldt voor offertes net zo goed als voor facturen — vooral de getekende exemplaren.
Een door de klant getekende offerte is een overeenkomst en mogelijk je belangrijkste bewijsstuk bij een geschil. Bewaar het origineel met handtekening, niet alleen een tekstversie zonder ondertekening.
Een digitale opslag is voldoende, zolang de offerte authentiek en leesbaar blijft. Een gescande versie in een Dropbox-folder is kwetsbaar — back-ups en versiebeheer zijn jouw verantwoordelijkheid.
OfferteKlik houdt elke offerte, met handtekening, IP, tijdstip en useragent, op je eigen WordPress in versleutelde NL-opslag. Geen losse PDF's verzamelen, geen back-up vergeten.
7 jaar administratie, getekende offertes inclusief bewijs-log. Gratis proberen.