Restauratie-offerte volgens RCE-handreiking en BRL 7000

Een restauratie-offerte voor een rijksmonument of beschermd erfgoed is geen gewone aannemers-offerte. Subsidiegevers (RCE, provincies, Restauratiefonds) eisen een vaste structuur, certificering wordt gecheckt vóór toekenning, en het foto-dossier moet 30 jaar mee. Wie deze drie elementen mist in het aanbod, krijgt de subsidie niet en blijft hangen op «onderhands gewerkt» — en daarmee buiten de markt van professionele monumenteigenaren.

Deze gids loopt de 4 onderdelen door die elke restauratie-aannemer in elke offerte moet hebben: de RCE-handreiking-structuur, de BRL/ERM-certificering, de fasering met betaalmomenten en de subsidie-koppeling. We sluiten af met hoe OfferteKlik de foto-per-regel-functie en het bewijs-log inzet om aan RCE-eisen te voldoen zonder losse documenten te slepen.

Een offerte zonder behandelvoorstel maar met losse regels (sloop €X, herstel €Y) wordt door RCE geweigerd. Behandelvoorstel = wat ga je herstellen, restaureren, conserveren of vernieuwen, per element. Voor een 17e-eeuwse gevel kan dat zijn: voegwerk Friese baksteenmortel knipvoeg, leien daklook vervangen 30% behoud, schoorsteenkanaal herstellen ankerwerk. Specifiek, niet generiek — anders verliest de eigenaar BTW-aftrek of subsidie omdat het werk niet aanwijsbaar is.

Restauratie-aannemers werken onder vakcertificering. BRL 7000 voor algemene restauratie. BRL 4000-serie voor specifieke vakdisciplines (lood, leidekken, voegwerk, ornamenten). ERM (Erkend Restauratie Monumenten) is de overkoepelende kwaliteits-erkenning. ERB (Erkend Restauratie Bouw) is een lichter alternatief. In offerte-header: BRL-nummer + geldigheidsdatum + ERM/ERB-status zichtbaar. Provincies kunnen subsidie weigeren als de aannemer geen geldige BRL heeft.

Fasering met betaalmomenten is wettelijk verplicht voor projecten boven €30.000 (BW 7:766, model-bouwteam). RCE-praktijk: voorbereiding 5% (intake + materiaalstaat), bouwfase 1 40% (constructief + casco), bouwfase 2 40% (afwerking + monumentwaardige elementen), oplevering + dossier 15% (foto-rapport + nazorg). Voor klein monument (<€15.000) mag het in 3 termijnen: 30-40-30%.

Subsidie-bronnen lopen door elkaar. Rijksmonumentenregeling via RVO opent jaarlijks (loket 1 maart). Provinciale regelingen verschillen: Zuid-Holland 2026 €350.000-budget voor kleine monumenten, Noord-Brabant en Gelderland gebruiken aparte stichtingen, Friesland heeft eigen Erfgoed-fonds. Nationaal Restauratiefonds: lening 1% rente over 30 jaar — geen subsidie, maar wel cashflow-vriendelijk voor eigenaar. Kerkenraad-subsidie via Stichting Behoud Kerkelijke Gebouwen voor parochies en gemeenten.

De 3-maanden-deadline-regel is cruciaal: subsidie-aanvraag moet binnen 3 maanden na offerte-ondertekening worden ingediend. Datum van ondertekening wordt door RVO gecontroleerd via bewijs-document. OfferteKlik bewijs-log (eIDAS-SES, tijd, IP, hash, useragent) is door RVO geaccepteerd als datum-bewijs — geen losse notaris nodig.

Foto-per-regel is voor RCE-offertes geen feature, het is een eis. Aan elke werk-onderdeel hang je een foto van de bestaande staat en (optioneel) een foto van het materiaal-monster. Bij oplevering: foto van eindresultaat. Het bewijs-log koppelt foto + offerte-regel + tekenmoment in één eIDAS-conform pakket — bij latere claim over «wat is er gerestaureerd» haal je dit op zonder Dropbox-zoektocht.

Productcatalogus met SKU per restauratie-onderdeel: lood-werk per meter, leien per m², oud-Hollands metselwerk per m² voegwerk per m². Klantgeschiedenis per project: een monument loopt vaak jaren met meerdere offertes (fase 1, fase 2, meerwerk-rotte-balk) onder één project-ID. Multi-signer voor monument met meerdere eigenaars (stichting, VvE, mede-eigenaars). AV + BRL-certificaat automatisch als PDF-bijlage onder elke offerte.

Veelgestelde vragen over restauratie-offertes