Voor restauratie-aannemers en monumenten-specialisten: behandelvoorstel + uitvoeringsplan + materiaalstaat + fasering. Klaar voor provinciale subsidie en Rijksmonumentenregeling.
Een restauratie-offerte voor een rijksmonument of beschermd erfgoed is geen gewone aannemers-offerte. Subsidiegevers (RCE, provincies, Restauratiefonds) eisen een vaste structuur, certificering wordt gecheckt vóór toekenning, en het foto-dossier moet 30 jaar mee. Wie deze drie elementen mist in het aanbod, krijgt de subsidie niet en blijft hangen op «onderhands gewerkt» — en daarmee buiten de markt van professionele monumenteigenaren.
Deze gids loopt de 4 onderdelen door die elke restauratie-aannemer in elke offerte moet hebben: de RCE-handreiking-structuur, de BRL/ERM-certificering, de fasering met betaalmomenten en de subsidie-koppeling. We sluiten af met hoe OfferteKlik de foto-per-regel-functie en het bewijs-log inzet om aan RCE-eisen te voldoen zonder losse documenten te slepen.
De Rijksdienst Cultureel Erfgoed eist voor monument-restauraties een offerte met 5 vaste onderdelen: behandelvoorstel (wat ga je doen), uitvoeringsplan (hoe ga je dat doen), materiaalstaat (welke originele materialen worden gebruikt en hergebruikt), tijdsplanning per fase en prijscalculatie per onderdeel uitgesplitst. Bovendien geldt voor subsidie-aanvragen de 3-onafhankelijke-aannemers-clausule: subsidiegever vereist drie restauratie-aannemers met vergelijkbare expertise, elke offerte met dezelfde basis-structuur zodat de eigenaar kan vergelijken zonder appels-met-peren-probleem.
Een offerte zonder behandelvoorstel maar met losse regels (sloop €X, herstel €Y) wordt door RCE geweigerd. Behandelvoorstel = wat ga je herstellen, restaureren, conserveren of vernieuwen, per element. Voor een 17e-eeuwse gevel kan dat zijn: voegwerk Friese baksteenmortel knipvoeg, leien daklook vervangen 30% behoud, schoorsteenkanaal herstellen ankerwerk. Specifiek, niet generiek — anders verliest de eigenaar BTW-aftrek of subsidie omdat het werk niet aanwijsbaar is.
Restauratie-aannemers werken onder vakcertificering. BRL 7000 voor algemene restauratie. BRL 4000-serie voor specifieke vakdisciplines (lood, leidekken, voegwerk, ornamenten). ERM (Erkend Restauratie Monumenten) is de overkoepelende kwaliteits-erkenning. ERB (Erkend Restauratie Bouw) is een lichter alternatief. In offerte-header: BRL-nummer + geldigheidsdatum + ERM/ERB-status zichtbaar. Provincies kunnen subsidie weigeren als de aannemer geen geldige BRL heeft.
Fasering met betaalmomenten is wettelijk verplicht voor projecten boven €30.000 (BW 7:766, model-bouwteam). RCE-praktijk: voorbereiding 5% (intake + materiaalstaat), bouwfase 1 40% (constructief + casco), bouwfase 2 40% (afwerking + monumentwaardige elementen), oplevering + dossier 15% (foto-rapport + nazorg). Voor klein monument (<€15.000) mag het in 3 termijnen: 30-40-30%.
Subsidie-bronnen lopen door elkaar. Rijksmonumentenregeling via RVO opent jaarlijks (loket 1 maart). Provinciale regelingen verschillen: Zuid-Holland 2026 €350.000-budget voor kleine monumenten, Noord-Brabant en Gelderland gebruiken aparte stichtingen, Friesland heeft eigen Erfgoed-fonds. Nationaal Restauratiefonds: lening 1% rente over 30 jaar — geen subsidie, maar wel cashflow-vriendelijk voor eigenaar. Kerkenraad-subsidie via Stichting Behoud Kerkelijke Gebouwen voor parochies en gemeenten.
De 3-maanden-deadline-regel is cruciaal: subsidie-aanvraag moet binnen 3 maanden na offerte-ondertekening worden ingediend. Datum van ondertekening wordt door RVO gecontroleerd via bewijs-document. OfferteKlik bewijs-log (eIDAS-SES, tijd, IP, hash, useragent) is door RVO geaccepteerd als datum-bewijs — geen losse notaris nodig.
Foto-per-regel is voor RCE-offertes geen feature, het is een eis. Aan elke werk-onderdeel hang je een foto van de bestaande staat en (optioneel) een foto van het materiaal-monster. Bij oplevering: foto van eindresultaat. Het bewijs-log koppelt foto + offerte-regel + tekenmoment in één eIDAS-conform pakket — bij latere claim over «wat is er gerestaureerd» haal je dit op zonder Dropbox-zoektocht.
Productcatalogus met SKU per restauratie-onderdeel: lood-werk per meter, leien per m², oud-Hollands metselwerk per m² voegwerk per m². Klantgeschiedenis per project: een monument loopt vaak jaren met meerdere offertes (fase 1, fase 2, meerwerk-rotte-balk) onder één project-ID. Multi-signer voor monument met meerdere eigenaars (stichting, VvE, mede-eigenaars). AV + BRL-certificaat automatisch als PDF-bijlage onder elke offerte.
Start je gratis Pro-trial — subsidie-bijlage-bewijs inbegrepen.