Een beursstand levert 20-50 visitekaartjes in 2 dagen. Maar 70% krijgt nooit een offerte omdat je het na de beurs niet meer bijbeent. Hieronder hoe je leads omzet in offertes binnen 5 werkdagen.
Op je notitie achter elk kaartje: A = serieuze aanvraag, offerte volgende week. B = warme interesse, opvolg-mail en gesprek inplannen. C = nice-to-have contact, opname in nieuwsbrief. Doe dit aan het einde van de dag op de stand, niet pas thuis.
Voor A-leads: persoonlijke mail binnen 48 uur («leuk je te ontmoeten, hier kort wat we besproken hebben») plus concept-offerte binnen 5 werkdagen. Wachten = vergeten. Beurs-momentum is na 1 week weg.
Maak vóór de beurs één standaard-offerte-sjabloon met de drie typische pakketten/diensten die je op de beurs aanbiedt. Na de beurs alleen klantgegevens + scope aanpassen — 10 minuten per offerte ipv 45. Met 20 leads scheelt dat 12 uur.
Maak op de stand een foto van het kaartje, stuur 'm naar je OfferteKlik-adres met één regel context («A-lead, wil tegelvloer 80m2»). Mail-parser maakt klant aan + concept-offerte met de juiste pakket-regel. Beurs op donderdag, offerte op maandag.
Visitekaartje → concept-offerte. Standaard-sjablonen, online tekenen. Gratis Pro.