Getekende offerte automatisch naar Xero

Klant tekent online → OfferteKlik stuurt API-call naar Xero → concept Sales Invoice verschijnt in Xero met Contact, Line Items, Tax Type per regel, en Tracking Categories als je die gebruikt. Jij krijgt notificatie in beide systemen. Één klik om de invoice te approven en te versturen via Xero, of OfferteKlik doet ook dat. Aanbetaling-deelfactuur 30% bij ondertekening en restbetaling op fase-akkoord werken via Repeating Invoice of separate invoice. Branche-veld Xero (Description, Account Code) wordt gemapped vanuit catalogus-SKU.

BTW-mapping is exact: 21% → Tax on Sales 21%, 9% → Tax on Sales 9%, 0% → Zero Rated, Verlegd → Reverse Charges. Xero Multi-Currency: USD-offerte voor klant in San Francisco wordt USD Sales Invoice in Xero met euro-equivalent voor BTW-aangifte. Xero koppelt ook automatisch aan jouw boekhouder als die admin-access heeft — deze ziet de nieuwe invoice in z'n Xero Practice Manager. Geen aparte mail-bijlage versturen.

Voor ZZP/MKB met internationale klanten (UK, IE, AU, NZ) is Xero vaak het accounting-pakket van keuze. Als jij in Nederland zit met klanten in België en UK, en jij verstuurt offertes in EUR/GBP/USD, dan helpt Xero+OfferteKlik je BTW-aangifte conform Wet OB 1968 (intracommunautair B2B + reverse-charge UK). Bij volledig-NL-klantenbestand kun je net zo goed Moneybird of e-Boekhouden kiezen — Xero is overkill als je geen EN/multi-currency nodig hebt.

OfferteKlik → Instellingen → Boekhoudkoppelingen → Xero. OAuth via xero.com login, je accepteert read/write op Contacts + Invoices + TrackingCategories. Test in Demo Company eerst — offerte tekenen genereert dan invoice in Xero Demo zonder echte BTW-aangifte-impact. Migratie van QuickBooks of Moneybird: catalogus-SKU's blijven hetzelfde, alleen Item-mapping wordt opnieuw gezet. Disconnect zonder verlies van eerder gesynchroniseerde invoices — die staan al definitief in Xero.