Keuring en certificaat bij de oplevering
Bij installatiewerk hoort vaak een keuring of een certificaat. De vraag voor je offerte is simpel: zit het in je prijs of komt het erbij?
- Mail wordt offerte in 1 klik
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Offertes in je eigen huisstijl
- Gratis starten met Starter
Zichtbaar in de offerte of onzichtbaar in je marge
Een keuring kost tijd, soms een externe partij, en altijd papierwerk. Precies die drie dingen verdwijnen het makkelijkst in een totaalprijs. De klant ziet dan een bedrag zonder te weten dat er een keuring in zit, en jij ziet aan het eind van het jaar niet waar je uren gebleven zijn.
De oplossing is dezelfde als bij elke bijkomende post: maak er een eigen regel van. Dan staat er wat je doet, wat de klant ervoor terugkrijgt en wat het kost. Kiest de klant ervoor om het zelf te laten doen, dan streept hij de regel weg en is dat ook duidelijk.
Deze pagina gaat over hoe je het in je offerte zet. Wat er in jouw vak precies verplicht is en welke keuring bij welk werk hoort, verschilt per situatie en hoort bij je eigen branchevereniging of leverancier. Ga daar dus altijd zelf achteraan.
Vier dingen die in de regel horen
Wat er gekeurd wordt
Noem het onderdeel, niet het hele werk. Een keuring van de installatie is iets anders dan een controle van het hele pand.
Wie de keuring doet
Jijzelf, een collega of een externe partij. Bij een externe partij hoort erbij of jij het regelt of de klant.
Wat de klant krijgt
Een rapport, een certificaat of een verklaring. Zeg in welke vorm en wanneer, want de klant heeft het later nodig bij verkoop of verzekering.
Wat er gebeurt bij afkeur
Herstel van je eigen werk hoort erbij. Herstel van iets wat er al zat, is nieuw werk. Zet dat onderscheid erin.
Zo verwerk je het in je offerte
Zet het als eigen regel
Met een omschrijving die de klant begrijpt, niet met een afkorting die alleen in jouw vak bekend is. Werk je met een vaste opzet, zet hem dan in offerte sjablonen.
Koppel het aan de oplevering
De keuring hoort bij het moment dat het werk af is. Zie ook garantie op je werk, want beide gaan over wat er na de laatste dag geldt.
Bewaar het document bij de offerte
Rapport en offerte in hetzelfde dossier. Vraagt de klant er over twee jaar om, dan vind je het terug.
Wat er in de keuringsregel hoort
Vijf velden. Alles wat je hier weglaat, wordt later een gesprek.
| Onderdeel | Wat je opschrijft | Waarom dat nodig is |
|---|---|---|
| Wat er gekeurd wordt | Het onderdeel, niet het hele werk | Een keuring van de installatie is iets anders dan een controle van het hele pand. |
| Wie het doet | Jijzelf, een collega of een externe partij | Bij een externe partij hoort erbij wie hem regelt en wie hem betaalt. |
| Wat de klant krijgt | Rapport, certificaat of verklaring, en wanneer | De klant heeft het later nodig bij verkoop, verhuur of zijn verzekering. |
| Wat er gebeurt bij afkeur | Herstel van je eigen werk hoort erbij, herstel van wat er al zat niet | Zonder dat onderscheid is elke afkeur jouw probleem. |
| Wanneer je keurt | Op welk moment in de oplevering | Regelt de klant de keurder, dan schuift jouw planning mee met zijn datum. |
Voordat je de regel in je offerte zet
Zes controles, waarvan de eerste de belangrijkste is.
- Je hebt bij je eigen branchevereniging of leverancier nagekeken wat er voor jouw werk geldt; deze pagina gaat over de offerte en niet over het voorschrift.
- De omschrijving staat in gewone woorden en niet in afkortingen uit je vak.
- De keuring is zichtbaar, ook als hij in je totaalprijs zit.
- De regel is gekoppeld aan de oplevering en niet aan de laatste werkdag.
- Het rapport gaat naar hetzelfde dossier als de offerte, niet los naar de klant.
- Een keurmerk over je bedrijf houd je apart van een keuring over dit werk.
Bron: Rijksoverheid, meer toezicht in de bouw via de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (geraadpleegd op 2026-09-09)
Veelgestelde vragen
Moet een keuring in mijn prijs zitten of erbij komen?
Allebei kan, maar houd hem zichtbaar. Zet je hem in je totaalprijs, benoem dan in de omschrijving dat de keuring erin zit. Anders lijkt je prijs hoger dan die van een collega die de keuring weglaat.
Wat zet ik in de omschrijving?
Wat er gekeurd wordt, wie het doet en welk document de klant krijgt. Drie regels zijn genoeg. Afkortingen uit je eigen vak laat je weg of leg je in een halve zin uit.
Wie regelt een externe keurder?
Dat is een keuze, geen regel. Regel jij het, zet dan de kosten en je uren als aparte regel in de offerte. Regelt de klant het, zet er dan bij dat jouw planning meeschuift met de datum die hij krijgt.
Wat als er bij de keuring iets wordt afgekeurd?
Herstel van je eigen werk hoort bij je opdracht. Blijkt er iets mis te zijn met wat er al zat, dan is dat nieuw werk en dus een nieuwe regel. Zet dat onderscheid vooraf in je offerte.
Is een keurmerk hetzelfde als een keuring?
Nee. Een keurmerk zegt iets over jouw bedrijf, een keuring over het werk dat je hebt opgeleverd. Over het eerste gaat een keurmerk op je offerte.
Hoe werkt OfferteKlik?
OfferteKlik leest je aanvraag of klantmail uit de inbox en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Keuring en certificaat als vaste regel
Zet je keuringsregels een keer klaar, dan staan ze met dezelfde omschrijving in elke offerte. Digitaal ondertekenen zit erbij. Start gratis.
Gratis starten