De Belastingdienst eist 7 jaar bewaartermijn. Maar belangrijker: bestaande klanten vragen je vaak om een vergelijkbare offerte als vorige keer. Zonder archief tik je dat elke keer opnieuw.

Jouw forward-adres

Klanten mailen hierheen of jij forward zelf vanuit Outlook/Gmail.

jouw-bedrijf-1a2b@offerteklik.nl Kopieer

Uniek e-mailadresPer bedrijf 1 forward-adres. Aanvragen komen direct in je dashboard binnen.

Inbox 3 nieuw

P. Smit

Offerte aanvraag — renovatie

Tegelwerk ~20 uur

Bakkerij De Kroon

Schilderwerk binnen — offerte graag

Schilderwerk Verf incl.

12 min

M. Jansen

Dakgoot vervangen + spoedklus

Reiskosten Spoed

1 u

Inbox met aanvragenBody wordt gescand op uren, m² en materialen — labels per regel.

2 Folder-structuur of

Folder-structuur of database

Een mappenstructuur op je laptop werkt tot je 100 offertes hebt. Daarna wordt zoeken pijnlijk en is een PDF zonder metadata moeilijk te filteren op status, klant of bedrag.

Offerte

OK-2026-042

Totaal

€ 1.547,90

Voorbereidings-werkzaamheden€ 175,00

Materiaal & toebehoren€ 385,00

Arbeid · 16 uur€ 1.200,00

Totaal incl. BTW€ 1.547,90

Klant tekent op de telefoon eIDAS-conform · IP + tijdstip vastgelegd als bewijs

GETEKEND

Online tekenen, juridisch geldigGeen geprint, geen gescand. Klant tekent vanaf zijn telefoon — we leggen tijdstip, IP en handtekening vast.

Wat moet

Wat moet doorzoekbaar zijn

Klantnaam, offertenummer, datum, totaalbedrag, status (verstuurd / open / getekend / afgewezen). Plus de inhoud zelf — zodat «die offerte voor dat soort werk» in 10 seconden terug te vinden is.

OfferteKlik als

OfferteKlik als archief

Elke offerte staat in je dashboard, doorzoekbaar op klant, status en datum. Getekende offertes inclusief de bewijs-log blijven beschikbaar — je laptop kan crashen, je archief niet.

Een archief dat met je meegroeit

Doorzoekbaar op klant, status en datum. Bewijs-log inbegrepen. Gratis proberen.

Gratis starten Bekijk de demo

Gratis starten