Een doorstuuradres voor je offerteaanvragen
Aanvragen op drie adressen tegelijk, en er raakt er altijd een kwijt. Zo werkt een vast adres waar al je aanvragen naartoe gaan.
- Je eigen regels en voorwaarden in elke offerte
- Mail wordt offerte in 1 klik, vanaf Starter
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Offertes in je eigen huisstijl
Drie plekken waar een aanvraag binnenkomt
Een klant vult het formulier op je site in. Een ander mailt je info-adres. Een derde stuurt een bericht naar je eigen telefoon. Drie plekken, en op een drukke dag kijk je er maar in twee. Zo raak je een offerte kwijt in de mailbox voordat je hem hebt gemaakt.
Een doorstuuradres voor offerteaanvragen lost het eerste deel op: alles wat een aanvraag is, gaat naar een plek. Klanten mailen daar rechtstreeks heen, of jij stuurt een aanvraag uit je gewone mailbox door.
Wat er daarna met die aanvraag gebeurt, lees je bij van klantmail naar offerte. Deze pagina gaat over het adres zelf: waarom een apart adres, en wat je erheen stuurt.
Je gewone mailbox of een apart adres
Een apart adres vervangt je mailbox niet. Het is een vaste plek voor een soort mail: de aanvragen.
| Waar het om gaat | In je gewone mailbox | Met een apart doorstuuradres |
|---|---|---|
| Waar staat de aanvraag? | Tussen facturen, nieuwsbrieven en privemail | Op een plek, alleen aanvragen |
| Wat als je een dag niet kijkt? | De aanvraag zakt weg onder nieuwe mail | Hij staat er de volgende dag nog, bovenaan |
| Komt een aanvraag via je site? | Hij komt binnen als gewone mail | Je stuurt hem door of laat het formulier erheen gaan |
| Komt hij via een ander kanaal? | Je onthoudt hem, of niet | Je zet hem in een mail en stuurt hem door |
| Wie kijkt erin? | Iedereen die je mailbox deelt | Alleen wat je erheen stuurt |
Ondernemersplein schrijft dat je eerst goed moet weten wat de opdrachtgever wil, voordat je een offerte opstelt. Een aanvraag die je niet terugvindt, kun je niet eens lezen.
Bron: Ondernemersplein, stappenplan offerte maken (geraadpleegd op 2026-10-16)
Wat je naar het doorstuuradres stuurt
Alleen aanvragen
Stuur er alleen mail heen waar een offerte uit moet komen. Een factuur van je groothandel hoort er niet bij.
De hele mail
Stuur de aanvraag door met de foto's en de maten erbij. Wat er niet in staat, moet je later terugvragen.
Ook de oude
Ligt er nog een aanvraag van vorige week, stuur hem ook door. Lees hoe je een oude offerte terugvindt.
Een vaste gewoonte
Stuur een aanvraag door zodra je hem ziet, ook op je telefoon. Een aanvraag die je onthoudt, vergeet je.
Een doorstuuradres voor offerteaanvragen gebruiken
- Zet het adres op je site bij het contactformulier, zodat klanten er meteen naartoe mailen.
- Stuur een aanvraag uit je gewone mailbox door zonder hem eerst te beantwoorden. Dan staat de vraag van de klant er zoals hij hem schreef.
- Kijk elke dag een keer op het adres, op een vast moment. Een aanvraag die binnen een dag een offerte krijgt, is een andere aanvraag dan een die een week wacht.
- Je stuurt een aanvraag uit je mailbox door en verstuurt in 1 klik een offerte in je eigen huisstijl.
- Het eigen doorstuuradres hoort bij de mail-inbox, en die begint bij Starter. Kijk bij wat OfferteKlik kost wat er in elk pakket zit.
Veelgestelde vragen
Wat is een doorstuuradres voor offerteaanvragen?
Een apart mailadres waar al je aanvragen naartoe gaan. Klanten mailen daar rechtstreeks heen, of jij stuurt een aanvraag uit je gewone mailbox door.
Moet ik mijn gewone mailadres opgeven?
Nee. Je gewone adres blijft gewoon werken. Het doorstuuradres komt ernaast, als vaste plek voor de aanvragen.
Kan ik een aanvraag van vorige week nog doorsturen?
Ja. Een aanvraag die je doorstuurt, staat daarna op dezelfde plek als de nieuwe.
Wat stuur ik er niet heen?
Alles waar geen offerte uit hoeft te komen, zoals facturen van je leveranciers en nieuwsbrieven.
Vanaf welk pakket heb ik een eigen doorstuuradres?
Het doorstuuradres hoort bij de mail-inbox, en die begint bij Starter. De tarieven staan op de pagina met prijzen.
Hoe werkt OfferteKlik?
OfferteKlik leest je aanvraag of klantmail uit de inbox en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Een vaste plek voor al je aanvragen
Je eigen doorstuuradres, en van elke aanvraag in 1 klik een offerte in je eigen huisstijl. De mail-inbox begint bij Starter.
Gratis starten