Gratis starten
Voor ZZP'ers & MKB

9% BTW op schildersarbeid — zo zet je 'm op je offerte

Schildersarbeid op woningen ouder dan 2 jaar valt onder 9% BTW. Hoe je dat correct splitst en vermeldt op je offerte — en hoe OfferteKlik dat automatisch doet.

Gratis starten Lees verder
Eigen productcatalogusSla je vaste prijzen, btw-tarieven en eenheden één keer op. Voortaan voeg je ze toe aan een offerte met één klik.
Offerte-editorStrakke regels-tabel, automatische btw-berekening, optionele regels, korting per regel of globaal. Live preview van wat je klant gaat zien.
Eigen huisstijlKies je merkkleur, lettertype en layout-template. Klanten zien jouw offerte in jouw stijl — niet OfferteKlik-branding.
Multi-bedrijf onder één loginEigen branding, BTW, IBAN, KvK en forward-adres per bedrijf. Switch met één klik — geen extra account nodig.
1 Het probleem

Het probleem — 9% of 21%, en wat schrijf je op de offerte

Schildersarbeid op een woning ouder dan 2 jaar valt onder het lage BTW-tarief van 9%. Materialen blijven 21%. Veel schilders splitsen dit handmatig in Word, vergeten de verplichte tekst onder de offerte, of zetten alles op 21% omdat het sneller is — en laten daarmee een fors klant-voordeel liggen. De Belastingdienst kan bij een controle vragen om te bewijzen dat aan de voorwaarden is voldaan. Zonder onderbouwing op de offerte krijg je een naheffing.

2 De oplossing

De oplossing — correct splitsen per regel

Op je offerte moeten arbeid en materiaal als aparte regels staan, elk met het juiste BTW-tarief. Onder de prijstabel hoort een korte tekst: «Op de schildersarbeid is het lage BTW-tarief van 9% toegepast op grond van de bouwregeling voor woningen ouder dan 2 jaar.» Daarmee weet de klant waar de prijs vandaan komt en heeft de Belastingdienst geen vragen. Bij een woning jonger dan 2 jaar geldt 21% over alles — ook arbeid.

Online tekenen, juridisch geldigGeen geprint, geen gescand. Klant tekent vanaf zijn telefoon — we leggen tijdstip, IP en handtekening vast.
3 Voorbeeld-snippet: arbeid

Voorbeeld-snippet: arbeid 9% + materiaal 21%

Stel: schilderwerk woonkamer 14 uur à €48 = €672 (9% BTW = €60,48). Materiaal grondverf en latex €320 (21% BTW = €67,20). Plakband €25 (21% BTW = €5,25). Voorrijden €35 (9% BTW = €3,15). Subtotaal €1.052, BTW gesplitst totaal €136,08, totaal incl. BTW €1.188,08. De offerte toont per regel het tarief, én een onderschrift waarom 9% van toepassing is. Bij gemengde projecten (woning <2 jaar oud) zet je alles op 21% en vermeld je dat ook expliciet.

Live overzicht in je dashboardZie meteen je conversie, omzet en wat er nog open staat. Push-notificatie zodra een klant tekent.
4 In OfferteKlik

In OfferteKlik — per regel kiezen, totaal automatisch

In OfferteKlik kies je per regel het BTW-tarief uit een dropdown (0% KOR, 9%, 21%). De totalen worden automatisch correct opgeteld en BTW-bedragen apart getoond. In je bedrijfsprofiel zet je éénmalig de toelichtingstekst voor het 9%-tarief — staat dan onder elke schilder-offerte. Bij twijfel: voor woningen >2 jaar oud, geldt 9% op het arbeidsdeel; materiaal blijft altijd 21%. Bij nieuwbouw of zakelijke panden: alles 21%.

1
Klantmail komt binnen
Klant mailt jouw forward-adres of jij forward zelf. Verschijnt direct als concept-offerte.
2
Pas aan & verstuur
Klantgegevens al ingevuld. Voeg regels toe uit je catalogus, check BTW, klik versturen.
3
Klant tekent online
Tekenen op telefoon of laptop. Push-notificatie zodra het binnen is.
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Het probleem — 9% of 21%, en wat schrijf je op de offerte
Schildersarbeid op een woning ouder dan 2 jaar valt onder het lage BTW-tarief van 9%. Materialen blijven 21%. Veel schilders splitsen dit handmatig in Word, vergeten de verplichte tekst onder de offerte, of zetten alles op 21% omdat het sneller is — en laten daarmee een fors klant-voordeel liggen. De Belastingdienst kan bij een controle vragen om te bewijzen dat aan de voorwaarden is voldaan. Zonder onderbouwing op de offerte krijg je een naheffing.
De oplossing — correct splitsen per regel
Op je offerte moeten arbeid en materiaal als aparte regels staan, elk met het juiste BTW-tarief. Onder de prijstabel hoort een korte tekst: «Op de schildersarbeid is het lage BTW-tarief van 9% toegepast op grond van de bouwregeling voor woningen ouder dan 2 jaar.» Daarmee weet de klant waar de prijs vandaan komt en heeft de Belastingdienst geen vragen. Bij een woning jonger dan 2 jaar geldt 21% over alles — ook arbeid.
Voorbeeld-snippet: arbeid 9% + materiaal 21%
Stel: schilderwerk woonkamer 14 uur à €48 = €672 (9% BTW = €60,48). Materiaal grondverf en latex €320 (21% BTW = €67,20). Plakband €25 (21% BTW = €5,25). Voorrijden €35 (9% BTW = €3,15). Subtotaal €1.052, BTW gesplitst totaal €136,08, totaal incl. BTW €1.188,08. De offerte toont per regel het tarief, én een onderschrift waarom 9% van toepassing is. Bij gemengde projecten (woning <2 jaar oud) zet je alles op 21% en vermeld je dat ook expliciet.
In OfferteKlik — per regel kiezen, totaal automatisch
In OfferteKlik kies je per regel het BTW-tarief uit een dropdown (0% KOR, 9%, 21%). De totalen worden automatisch correct opgeteld en BTW-bedragen apart getoond. In je bedrijfsprofiel zet je éénmalig de toelichtingstekst voor het 9%-tarief — staat dan onder elke schilder-offerte. Bij twijfel: voor woningen >2 jaar oud, geldt 9% op het arbeidsdeel; materiaal blijft altijd 21%. Bij nieuwbouw of zakelijke panden: alles 21%.

Stuur foutloze BTW-offertes als schilder

9% en 21% automatisch per regel, toelichtingstekst ingebouwd — 14 dagen gratis proberen.

Gratis starten Bekijk de demo
Gratis starten