Voorbeeld offerte reclamebureau: drie delen mediabudget als stelpost
Een garagebedrijf vraagt een campagne met advertenties. Zo zet je concept, productie en het mediabudget apart, met het budget als stelpost.
- Je eigen regels en voorwaarden in elke offerte
- Mail wordt offerte in 1 klik, 10 per maand gratis
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Offertes in je eigen huisstijl
Een campagne voor een garagebedrijf
Een reclamebureau krijgt een mail van een garage. Ze willen meer klanten voor de winterbanden, met advertenties online en in de krant.
Het lastige deel is het mediabudget. Dat hangt af van wat de klant wil uitgeven, niet van jouw uren.
Daarom splits je de offerte in drie delen. Meer over offreren voor een bureau lees je bij offerte software voor het creatief bureau.
Zo ziet het voorbeeld eruit
Een stelpost is een geschat bedrag dat je achteraf verrekent. Schrijf in de omschrijving hoe je dat doet, zodat de klant het voor het tekenen leest.
| Deel | Regel | Hoe het telt |
|---|---|---|
| Concept | Campagnelijn en de kernboodschap | Vaste regel |
| Productie | Advertenties in drie formaten | Per formaat een regel |
| Productie | Een correctieronde op de teksten | Aantal in de omschrijving |
| Media | Mediabudget online en print | Stelpost, achteraf op werkelijke kosten |
| Media | Inkoop en inplannen van de advertenties | Vaste regel |
| Btw | Per regel 21%, 9% of 0% | Ex-btw, btw-bedrag en totaal |
De KVK legt uit hoe een overeenkomst ontstaat: een aanbod en een aanvaarding. Staat het mediabudget als stelpost in je offerte, dan weet de klant waar hij ja tegen zegt.
Bron: KVK, hoe een overeenkomst werkt (geraadpleegd op 2026-11-09)
Waar een reclame-offerte misgaat
Media in je eigen prijs
Het mediabudget zit verstopt in een totaal. Gaat de klant minder uitgeven, dan klopt niets meer.
Geen grens aan correcties
De vierde ronde teksten kost jou een middag. Noem het aantal rondes.
Onduidelijke formaten
De klant dacht aan vijf formaten, jij aan drie. Zet elk formaat als regel.
Een rommelige offerte
Je verkoopt beeld. Een offerte zonder logo en kleuren doet je werk geen recht.
Een voorbeeld offerte voor je reclamebureau: vijf punten
- Zet concept, productie en media als drie groepen regels. Zo ziet de klant wat hij koopt.
- Maak het mediabudget een stelpost en schrijf erbij hoe je verrekent. Lees ook stelposten in een offerte.
- Spreek de correctierondes vooraf af. Lees revisierondes vooraf afspreken.
- Je stelt logo, kleuren en voorwaarden een keer in; daarna staat elke offerte er verzorgd op, ook op de telefoon.
- Laat de klant online tekenen. Lees hoe digitaal ondertekenen werkt.
Veelgestelde vragen
Hoe zet ik een mediabudget in mijn offerte?
Als stelpost: een geschat bedrag dat je achteraf op werkelijke kosten verrekent. Schrijf dat erbij.
Kan ik de offerte in de huisstijl van mijn bureau maken?
Ja. Logo, kleuren en voorwaarden stel je een keer in en je kiest een van de PDF-layouts.
Zie ik wanneer de klant de offerte opent?
Ja. Je krijgt een mail zodra de klant opent, afwijst of tekent.
Kan ik een offerte hergebruiken voor de volgende klant?
Ja. Dupliceren geeft een kopie met alle regels en teksten, met een nieuw nummer en lege klantgegevens.
Maakt OfferteKlik ook de factuur?
Nee. Je exporteert de getekende offerte als PDF of CSV naar je eigen boekhoudprogramma.
Hoe werkt OfferteKlik?
OfferteKlik leest je aanvraag of klantmail uit de inbox en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Je reclame-offerte, overzichtelijk in drie delen
Zet je vaste regels een keer neer en verstuur de volgende campagne-offerte in minuten. Begin gratis.
Gratis starten