Offertesoftware in het Nederlands van scherm tot klantmail
Je hebt een keer een pakket geprobeerd waarin alles Engels was en je bent afgehaakt op de termen. Dit is waar de taal bij OfferteKlik in zit.
- Alles in het Nederlands
- Mail wordt offerte in 1 klik, 10 per maand gratis
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Offertes in je eigen huisstijl
Afhaken op de woorden en niet op de functie
Er is een groep vakmensen die niet is afgehaakt omdat een pakket te weinig kon, maar omdat ze het niet konden lezen. Je maakt een account aan, je komt in een scherm met knoppen als proposal, line item en discount, en na een kwartier weet je nog steeds niet waar je je btw invult. Dan leg je het weg en maak je die offerte weer in Word.
Half vertaald is daarbij lastiger dan helemaal Engels. Dan staat de knop in het Nederlands, de foutmelding eronder in het Engels, en de mail die je klant krijgt in een mengsel van allebei. Je weet niet meer wat er nou precies naar je klant is gegaan, en dat is het soort onzekerheid dat je op een drukke dag niet wilt hebben.
Deze pagina gaat over waar de taal concreet in zit. Niet over hoe je geholpen wordt als je vastloopt, maar over wat je op je scherm ziet staan, wat er in de mail naar je klant komt en waar de uitleg staat als je iets wilt opzoeken.
Dat onderscheid is met opzet gemaakt. Over de kant van de hulp doet deze pagina geen enkele toezegging: er staat geen reactietijd, geen openingstijd en geen kanaal op. Wat er wel staat, is aan te wijzen in het product zelf, en dat is precies het soort belofte dat over een jaar nog klopt.
Waar de taal in zit
Het scherm waarin je werkt
De velden, de knoppen, de statussen van je offerte en de meldingen als er iets misgaat staan in het Nederlands. Je hoeft niet te raden wat een veld wil hebben. Wat er allemaal in dat scherm zit staat op alle functies op een rij.
Wat je klant te zien krijgt
De mail waarmee je aanbod binnenkomt, het scherm waarin hij je offerte opent en de bevestiging na een akkoord zijn Nederlands. Dat is belangrijker dan je eigen scherm, want jouw klant heeft niet gekozen voor de software en ziet alleen dat ene bericht.
De bedragen en de btw
De prijzen staan in euro, de btw werkt zoals hij hier werkt, en de voorwaarden zijn naar Nederlands recht opgesteld. Dat scheelt het omrekenen en het uitzoeken of een regel hier wel geldt.
De uitleg die je opzoekt
De artikelen zijn in het Nederlands geschreven en niet uit een andere taal vertaald. Ze staan bij elkaar in de kennisbank.
Zo kijk je zelf of een pakket leesbaar is
Maak een lege offerte aan
Niet lezen wat er op de website staat maar zelf een offerte beginnen. Binnen twee schermen weet je of je snapt wat er van je gevraagd wordt. Blijf je haperen bij een veld, dan gaat dat niet over wennen.
Verstuur hem naar jezelf
Zet je eigen adres als klant en verstuur de offerte. Dan zie je precies wat er bij een klant binnenkomt: de onderwerpregel, de tekst eromheen en het scherm waarin hij hem opent.
Zoek een antwoord op zonder te vragen
Bedenk iets wat je echt wilt weten, bijvoorbeeld hoe je je btw per regel zet, en zoek het op. Vind je het in gewoon Nederlands terug, dan is de uitleg voor jou geschreven.
Offerte software in het Nederlands: vijf dingen om te testen
Of een pakket echt Nederlands is, merk je pas als je een offerte maakt. Kijk naar deze vijf punten.
- Maak een proefofferte en lees hem als je klant. Staan er Engelse woorden in die je klant niet kent?
- Kijk of je eigen teksten en voorwaarden er woord voor woord in komen. Lees je eigen standaardteksten.
- Stuur een vraag naar de support en kijk hoe het antwoord klinkt.
- Kijk of de btw per regel klopt met 21, 9 of 0 procent, zoals in Nederland.
- Geen overtypen, geen Word, geen avondwerk. Je offerte gaat als verzorgde pagina naar je klant, in het Nederlands.
Ondernemersplein raadt aan je offerte als PDF te sturen, zodat de opmaak blijft. Test dus ook hoe de PDF eruitziet die je klant krijgt.
Bron: Ondernemersplein, stappenplan offerte maken (geraadpleegd op 2026-10-21)
Veelgestelde vragen
Is het scherm helemaal Nederlands of half vertaald?
De velden, de knoppen, de statussen en de meldingen zijn Nederlands. Dat geldt ook voor de kant die je klant ziet: de mail, het scherm waarin hij je offerte opent en de bevestiging na het tekenen.
In welke taal komt mijn offerte bij de klant binnen?
In het Nederlands.
Is de uitleg vertaald uit een andere taal?
Nee, de artikelen zijn in het Nederlands geschreven. Waar je ze vindt staat hierboven; de veelgestelde vragen staan apart op de pagina met veelgestelde vragen.
Wie zit er achter OfferteKlik?
Dat staat op wat OfferteKlik doet, en daar lees je ook waar het product vandaan komt.
Waar kan ik terecht als ik iets wil vragen?
De manieren om ons te bereiken staan bij elkaar op de contactpagina. Deze pagina doet geen uitspraak over hoe snel er antwoord komt of langs welk kanaal; wat er over de taal te zeggen valt, staat hierboven.
Hoe werkt OfferteKlik?
Met de mail-naar-offerte inbox (gratis 10 per maand, meer met Starter of Pro) leest OfferteKlik je aanvraag of klantmail en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Kijk zelf of je het scherm meteen leest
Maak een account, begin een offerte en verstuur hem naar jezelf. Dan weet je binnen een kwartier of dit voor jou leesbaar is.
Gratis starten